Statuten - OKK Dordrecht

Concept Statuten

OKK DORDRECHT – conceptstatuten versie 0.4 dd 09-10-2023

******

Het voorstel tot statutenwijziging zal door het bestuur aan de orde wordt gesteld tijdens de algemene ledenvergadering van OKK Dordrecht van 8 november 2023.

******

STATUTEN

Naam en oprichtingsdatum.

Artikel 1

De vereniging draagt de naam: DORDRECHTSE TURNCLUB “OEFENING KWEEKT KRACHT”.

De vereniging is opgericht op achtentwintig augustus achttienhonderdtachtig en is aangegaan voor onbepaalde tijd.

Zetel en inschrijving

Artikel 2

De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Dordrecht.
De vereniging en de bestuursleden zijn ingeschreven in het handelsregister.

Doel

Artikel 3

De vereniging heeft tot doel:
het bevorderen en het doen bevorderen van het beoefenen van de dans- en (ritmische) gymnastieksport in welke verschijningsvorm dan ook;
het onderhouden en uitbreiden van de kennis en oefening van al hetgeen op de dans- en (ritmische) gymnastieksport betrekking heeft;
het bevorderen van het onderlinge contact tussen de leden.
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
oefening van de leden te verzorgen;
organiseren van en deelnemen aan evenementen op het gebied van de dans- en (ritmische) gymnastieksport;
al het overige, niet strijdig zijnde met de wet en de grondslag van de vereniging, te doen dat tot het realiseren van haar doelstelling bevorderlijk kan zijn.

Inrichting

Artikel 4

Organen van de vereniging zijn:
het algemeen bestuur,
het dagelijks bestuur,
de algemene vergadering, en
alle overige personen en commissies die krachtens de statuten of door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.
De vereniging kent in elk geval een kascommissie, zoals bedoeld in artikel 20 lid 4, en een continuïteitscommissie, zoals bedoeld in artikel 28.
De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.
Tenzij het tegendeel uitdrukkelijk uit deze statuten blijkt, wordt in deze statuten en in de reglementen van de vereniging verstaan onder:

– KNGU of Bond: de vereniging Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie, statutair gevestigd in de gemeente Apeldoorn (Beekbergen);

– vereniging: de statutair in de gemeente Dordrecht gevestigde vereniging DORDRECHTSE TURNCLUB “OEFENING KWEEKT KRACHT”;

– website: de website van de vereniging met webadres: www.okkdordrecht.nl;

– schriftelijk: bij brief, e-mail of enig ander gangbaar elektronisch communicatiemiddel, mits het bericht en of of document leesbaar en reproduceerbaar is.

Leden

Artikel 5

De vereniging kent gewone leden en jeugdleden.
a. Gewone leden zijn natuurlijke personen die als lid door het algemeen bestuur zijn toegelaten en die de leeftijd van zestien (16) jaar hebben bereikt.
Jeugdleden zijn natuurlijke personen die als lid door het algemeen bestuur zijn toegelaten en die de leeftijd van zestien (16) jaar nog niet hebben bereikt.
Daar waar in de statuten of reglementen wordt gesproken van ‘leden’, worden hieronder begrepen de in de eerste volzin van het eerste lid van dit artikel bedoelde leden, tenzij anders is bepaald.
Het algemeen bestuur kan bij reglement de leden in categorieën indelen, waarvoor verschillende kenmerken, eisen, rechten en (financiële) verplichtingen kunnen gelden. Deze categorieën zijn onder meer:
selectieleden: leden die geselecteerd zijn voor een van de wedstrijdselecties van de vereniging en deelnemen aan wedstrijden;
recreanten: leden, niet zijnde selectieleden, die trainen op recreatieniveau;
rustende leden: leden die niet actief deelnemen aan trainingen of wedstrijden;
ereleden: leden aan wie overeenkomstig lid 5 van dit artikel dit predicaat is verleend en die dat hebben aanvaard;
leden zonder les: leden die niet actief deelnemen aan trainingen of wedstrijden, en die ook niet ingeschreven staan bij een van de lessen van de vereniging.
Op voorstel van het algemeen bestuur kan de algemene vergadering bij besluit, te nemen met een meerderheid van drie vierde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat ‘erelid’ verlenen.
Het algemeen bestuur houdt een ledenregister bij, waarin onder meer de namen, adressen, geboortedata, alsmede – zo mogelijk – een telefoonnummer en persoonlijk elektronisch adres van de leden, bedoeld in lid 1 van dit artikel, zijn opgenomen.
leder lid is verplicht aan het algemeen bestuur zijn adres alsmede de wijzigingen daarin schriftelijk op te geven. Alle laatst opgegeven gegevens blijven tegenover de vereniging gelden zolang het lid niet schriftelijk aan de vereniging nieuwe (adres-)gegevens heeft opgegeven. Indien een lid tevens een elektronisch adres bekend maakt met als doel opneming in het ledenregister, houdt deze bekendmaking tevens de instemming in om alle kennisgevingen en mededelingen alsmede oproepingen voor (algemene) vergaderingen schriftelijk aan dit adres toegezonden te krijgen.
Het lidmaatschap van leden is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen.
Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNGU, kunnen lid zijn van de vereniging.

Toelating

Artikel 6

Als lid kan men worden toegelaten nadat men schriftelijk een verzoek dienaangaande bij het bestuur heeft ingediend. Het algemeen bestuur beslist over de toelating. Nadere regels over de aanmelding en toelating kunnen worden gesteld bij besluit van het algemeen bestuur en of of bij reglement.
Bij niet-toelating als lid door het algemeen bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

Algemene verplichtingen

Artikel 7

De leden zijn verplicht:
de statuten, het huishoudelijk reglement, overige reglementen en gedragscodes, alsmede de besluiten van de organen van de vereniging na te leven;
het lidmaatschap van de KNGU en diens rechtsopvolgers te aanvaarden;
de statuten, en het huishoudelijk reglement en overige reglementen en verordeningen, alsmede de besluiten van de organen van de KNGU na te leven;
zich te onthouden van handelingen waardoor de belangen van de vereniging en of of de KNGU kunnen worden geschaad;
alle overige verplichtingen, die uit het lidmaatschap van de vereniging en de KNGU voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
Behalve bij deze statuten kunnen verplichtingen tevens aan de leden worden opgelegd bij reglementen, (gedrags-)codes of bij besluit van het algemeen bestuur of van de algemene vergadering. Deze verplichtingen kunnen onder meer bestaan uit financiële verplichtingen en het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
Leden onthouden zich tegenover andere leden en derden van elke vorm van machtsmisbruik, seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen en dergelijke, opzettelijk of onopzettelijk, die door het andere lid of de derde, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren.
Het algemeen bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen tegenover derden aangaan, uitsluitend voor zover de algemene vergadering het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard.
De in de leden 1 en 3 genoemde verplichtingen gelden tevens voor allen, die in de vereniging een functie -welke dan ook- bekleden.

Geldmiddelen, contributie

Artikel 8

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

– de contributies en eventuele andere financiële bijdragen van de leden,

– entreegelden en opbrengsten uit bezittingen,

– subsidies, sponsorgelden en donaties,

– verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en uit eventuele andere toevallige baten.

Erfstellingen kunnen uitsluitend worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.

De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage (contributie) en eventuele andere financiële bijdragen, die door de algemene vergadering wordt vastgesteld op voorstel van het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur kan bepalen dat voor de categorieën als bedoeld in artikel 5, lid 4 verschillende bijdragen kunnen gelden.
Nieuwe leden betalen een entreegeld, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Het algemeen bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot betaling van de contributie en eventuele nadere verplichtingen bestaan tot de datum waarop het lidmaatschap eindigt. In bijzondere situaties kan het algemeen bestuur hiervan afwijken.

Straffen

Artikel 9

Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen, codes en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
Voor zover deze bevoegdheid niet aan een commissie, belast met de tuchtrechtspraak is opgedragen, is het algemeen bestuur bevoegd om, in geval van strafbare handelingen of gedragingen zoals bedoeld in lid 1, de volgende straffen op te leggen:
berisping;
tuchtrechtelijke boete;
schorsing;
ontzetting (royement).
Tuchtrechtelijke boetes kunnen worden opgelegd tot bij reglement vast te stellen maxima.
Schorsingen kunnen worden opgelegd voor bij reglement aan te geven maximum perioden. Een geschorst lid kan gedurende de termijn van schorsing geen van zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen; zijn uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen blijven onverkort bestaan.
Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Ontzetting (royement) kan slechts door het algemeen bestuur worden uitgesproken. Het lid wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Hem staat binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep op de algemene vergadering open. Bij reglement kunnen nadere regels voor dit beroep worden gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Einde lidmaatschap

Artikel 10

Het lidmaatschap eindigt:
door overlijden de dood van het lid:
door schriftelijke opzegging door het lid aan het algemeen bestuur;
door opzegging namens de vereniging.

Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, wanneer hij het lidmaatschap van de KNGU verliest, alsook wanneer redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

door ontzetting, zoals bepaald in artikel 9 lid 6.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden met inachtneming van de volgende termijnen:
door een selectielid tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van een maand;
door alle overige categorieën leden tegen het einde van een kalendermaand en met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden, waarbij de onder a. van dit lid bedoelde opzegtermijn geldt indien het lid binnen twee categorieën van leden valt, waaronder de categorie selectieleden; en voorts
in het in lid 5 bedoelde geval.
Opzegging namens de vereniging geschiedt door het algemeen bestuur.
Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
Binnen één maand nadat hem een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, is bekend geworden of is medegedeeld, kan een lid door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van het besluit te zijnen opzichte uitsluiten. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Het algemeen bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van de website en/of makkelijk toegankelijk via andere communicatiemiddelen.
In het geval genoemd in lid 1 onder a van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk. In de gevallen genoemd in lid 1 onder c en d van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk, of in het geval dat beroep mogelijk is, na het verlopen van de beroepstermijn, of – indien beroep is ingesteld – nadat een beroep is afgewezen.

Donateurs

Artikel 11

Donateurs zijn zij, die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen en als zodanig door het algemeen bestuur zijn toegelaten.
Donateurs zijn geen leden in de zin der wet en hebben geen stemrecht en geen andere rechten en verplichtingen dan die aan hen bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.

Aanvang en einde van de rechten en verplichtingen van donateurs

Artikel 12

De rechten en verplichtingen van een donateur kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
Opzegging namens de vereniging geschiedt door het algemeen bestuur.

Bestuur: algemeen

Artikel 13

De vereniging heeft een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur.
Het algemeen bestuur is het bestuur in de zin van de wet. Het algemeen bestuur bestaat uit ten minste drie leden. Het bestuur bepaalt het aantal leden. Een niet-voltallig algemeen bestuur behoudt zijn bevoegdheden.
Het dagelijks bestuur bestaat uit ten minste twee leden. De voorzitter, secretaris en penningmeester van het algemeen bestuur zijn lid van het dagelijks bestuur. De functie van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld. Een ander lid van het algemeen bestuur kan door het algemeen bestuur als lid van het dagelijks bestuur worden benoemd.

Algemeen bestuur: samenstelling, benoeming en defungeren.

Artikel 14

De leden van het algemeen bestuur worden benoemd door de algemene vergadering uit de leden, met inachtneming van het bepaalde in lid 2 en 3. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie benoemd.
Leden van het algemeen bestuur worden kandidaat gesteld door het bestuur of door ten minste drie leden gezamenlijk. De kandidaatstelling geschiedt niet door middel van een bindende voordracht. De voordracht van het bestuur wordt medegedeeld bij de oproeping voor de algemene vergadering, waar in de vacature zal worden voorzien. Een voordracht door drie of meer leden gezamenlijk moet uiterlijk zeven (7) voor de dag van de algemene vergadering schriftelijk bij het algemeen bestuur worden ingediend.
De algemene vergadering kan besluiten een tussentijdse vacature onvervuld te laten tot het tijdstip waarop volgens het rooster degene wiens plaats vacant geworden is, zou moeten aftreden.
Leden van het algemeen bestuur worden benoemd en treden af volgens een door het algemeen bestuur op te stellen rooster van benoeming en aftreden, dat zodanig is opgesteld dat daardoor de continuïteit van het algemeen bestuur zoveel mogelijk is gewaarborgd. Een volgens het rooster aftredend lid van het algemeen bestuur kan terstond worden herbenoemd. Het in een tussentijdse vacature benoemde lid van het algemeen bestuur neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.
Het lidmaatschap van het algemeen bestuur is onverenigbaar met:

– het lidmaatschap van de kascommissie;

– (indien deze is ingesteld) het lidmaatschap van de tuchtcommissie;

– het lidmaatschap van de continuïteitscommissie.

Indien het aantal bestuursleden minder is dan drie, blijft het algemeen bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
Van belet is sprake als een lid van het bestuur zijn of haar functie tijdelijk niet kan vervullen vanwege schorsing, ziekte of onbereikbaarheid. Van ontstentenis is sprake als een bestuurslid niet langer in functie is door onder meer, doch niet uitsluitend, als gevolg van overlijden of het beschikbaar stellen van de functie.
In geval van belet of ontstentenis van een of meer leden van het bestuur, berust het bestuur tijdelijk bij de overblijvende leden van het algemeen bestuur. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de continuïteitscommissie of door deze commissie aan te wijzen personen zoals bedoeld in artikel 28.

Dagelijks bestuur

Artikel 15.

Het dagelijks bestuur heeft de leiding over de dagelijkse gang van zaken van de vereniging en draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van besluiten van het algemeen bestuur.
Het algemeen bestuur kan nadere taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur vaststellen.

Bestuursfuncties – besluitvorming van het bestuur.

Artikel 16

Naast de door de algemene vergadering benoemde voorzitter verdeelt het algemeen bestuur in zijn eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing in onderling overleg de overige functies, nadat de bijbehorende functieprofielen door het algemeen bestuur zijn vastgesteld. Het bestuur kan voor elke functie uit zijn midden een vervanger aanwijzen.
Tenzij het algemeen bestuur anders bepaalt, vergadert het algemeen bestuur wanneer de voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen. Het algemeen bestuur kan via een elektronisch communicatiemiddel vergaderen, mits geen van de leden van het algemeen bestuur daartegen bezwaar maakt.
Het algemeen bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, indien geen bestuurslid zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet, alle bestuursleden aan deze besluitvorming deelnemen en mits dit schriftelijk geschiedt.
Alle besluiten van het algemeen bestuur, daaronder begrepen de besluiten als bedoeld in lid 3, worden genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, mits, voor wat de in vergadering genomen besluiten betreft, de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is. Blanco stemmen of een onthouding van stemmen worden als een niet uitgebrachte stem beschouwd.
Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een ander bestuurslid anders wensen.
Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het algemeen bestuur een besluit heeft genomen, is beslissend. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt zo nodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien een bestuurslid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Mede met inachtneming van het bepaalde in artikel 17, lid 2 worden van de beraadslaging en besluitvorming door het algemeen bestuur in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering door het algemeen bestuur worden vastgesteld.
Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Hiervan wordt melding gemaakt in de notulen van de vergadering. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de continuïteitscommissie.
Bij huishoudelijk of ander reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van, en de besluitvorming door het algemeen bestuur worden gegeven.

Bestuurstaak

Artikel 17

Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het algemeen bestuur belast met het besturen van de vereniging.
Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie. Het bestuur kan bij reglement nadere regels vastleggen om dit belang te waarborgen.
Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
Het algemeen bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid en toezicht bepaalde onderdelen van zijn taak door anderen te doen uitvoeren, waartoe het onder meer commissies kan instellen. Het genoemde toezicht kan ook worden uitgevoerd door het dagelijks bestuur dan wel een of meerdere bestuursleden. Een commissie kan een commissiereglement voor een commissie vaststellen, welk reglement of de wijziging daarvan goedkeuring van het algemeen bestuur behoeft.
Het algemeen bestuur is bevoegd uitgaven te doen binnen de door de algemene vergadering vastgestelde begroting. Bij overschrijding van de begroting met meer dan tien procent zal voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering worden gevraagd.
Het algemeen bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering en met een meerderheid van ten minste twee derden van het totaal aantal leden van het algemeen bestuur, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.

Vertegenwoordiging

Artikel 18

Het algemeen bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.
a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid.
Het algemeen bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.
Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een besluit door het algemeen bestuur is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.
De vereniging wordt op de vergaderingen van de KNGU vertegenwoordigd door een daartoe door het algemeen bestuur aangewezen bestuurslid, dat overeenkomstig de reglementen van de KNGU bevoegd is op die vergadering namens de vereniging en de leden het woord te voeren en aan stemmingen deel te nemen.

Schorsing bestuursleden en einde bestuurslidmaatschap

Artikel 19

Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde onder opgave van redenen door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
door het overlijden van het bestuurslid;
door het eindigen van zijn lidmaatschap van de vereniging;
door het aanvaarden van een functie die onverenigbaar is met het bestuurslidmaatschap;
doordat hij failliet wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of verzoekt om toepassing van de schuldsaneringsregeling als bedoeld in de Faillissementswet;
door zijn ondercuratelestelling of doordat hij anderszins het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
door zijn ontslag, verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet voorzien;
door (tussentijds) bedanken.

Boekjaar, Jaarverslag en Rekening en verantwoording

Artikel 20

Het verenigingsjaar is gelijk aan het boekjaar en loopt van één augustus tot en met éénendertig juli van het daarop volgende jaar.
Het algemeen bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
Het algemeen bestuur brengt op de jaarvergadering als bedoeld in artikel 21, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid en legt de rekening en verantwoording met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor. Deze stukken dienen door alle bestuurders te worden ondertekend. Indien de ondertekening van één van hen ontbreekt, dient hiervan onder opgave van reden melding te worden gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het algemeen bestuur vorderen.
De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden en of of de wettelijke vertegenwoordigers van jeugdleden een kascommissie, bestaande uit ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het algemeen bestuur. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich, op kosten van de vereniging, door een deskundige laten bijstaan. Het algemeen bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken en bescheiden en andere gegevens dragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
De last van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.
Goedkeuring door de algemene vergadering van de balans en van de staat van baten en lasten met toelichting gebeurt nadat is kennisgenomen van het verslag en de verklaringen van de kascommissie. Over decharge van het algemeen bestuur voor alle handelingen die uit die stukken blijken wordt separaat door de algemene vergadering besloten.
Het algemeen bestuur is verplicht de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers bedoeld in de leden 2 en 3 gedurende zeven jaar te bewaren.

Algemene Vergadering: bevoegdheden en bijeenroeping.

Artikel 21.

Aan de algemene vergadering komen binnen de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan andere organen van de vereniging zijn opgedragen.
Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door de algemene vergadering op grond van bijzondere omstandigheden, wordt een algemene vergadering, hierna te noemen: “jaarvergadering”, gehouden.

De agenda van de jaarvergadering vermeldt onder meer de volgende punten:

het jaarverslag van het algemeen bestuur en het financieel verslag met rekening en verantwoording bedoeld in artikel 20 lid 3 met het verslag van de in artikel 20 lid 4 bedoelde commissie;
de verlening van decharge aan de bestuurders voor de in het jaarverslag van het algemeen bestuur en het financieel verslag met rekening en verantwoording vermelde handelingen;
de benoeming van de in artikel 20 lid 4 genoemde commissie voor het volgende boekjaar;
voor te dragen leden van het algemeen bestuur en het rooster van aftreden;
voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het algemeen bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 5.
De termijn van oproeping bedraagt ten minste veertien dagen. De dag van de oproeping en de vergadering worden hierbij niet meegerekend.
Bij oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 25.
Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij gelden.

Algemene Vergadering – toegang en stemrecht

Artikel 22

Toegang tot de algemene vergadering hebben de gewone leden en de wettelijke vertegenwoordigers van de jeugdleden. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden, behoudens bij de behandeling van hun schorsing.
Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gevolmachtigd ander lid van achttien (18) jaar en ouder. De gemachtigde kan echter, naast zijn eigen stem, in totaal voor niet meer dan twee andere leden stem uitbrengen.
De uitoefening van de stem van jeugdleden komt uitsluitend toe aan hun wettelijk vertegenwoordiger.
Stemgerechtigde leden kunnen in de algemene vergadering hun stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Het algemeen bestuur kan hieraan nadere voorwaarden verbinden of besluiten dat deze mogelijkheid voor een bepaalde algemene vergadering niet wordt geboden.
Voor de toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch communicatiemiddel is vereist dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering, kan deelnemen aan de beraadslaging en het stemrecht kan uitoefenen.
Het algemeen bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Deze voorwaarden worden bij de oproeping bekend gemaakt.
Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, maar niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
Indien bij wet toegestaan en onder de voorwaarden die de wet alsdan stelt, kan een algemene vergadering volledig elektronisch worden gehouden. Het bepaalde in lid 5 tot en met 8 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing.
Onverminderd het stemrecht als lid hebben bestuursleden in de algemene vergadering een raadgevende stem.

Algemene Vergadering – Voorzitterschap en notulen

Artikel 23

De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging. Ontbreekt de voorzitter, dan treedt één van de andere, door het algemeen bestuur aan te wijzen, bestuursleden als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen door een daartoe aan te wijzen persoon een proces-verbaal van het verhandelde laten opmaken. De inhoud van de notulen of het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

Algemene Vergadering – Besluitvorming

Artikel 24

Het tijdens de algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Ongeldige en blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft alsdan opnieuw niemand de volstrekte meerderheid kregen, dan vinden herstemmingen plaats, tot dat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemming (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.

Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Alle stemmingen over personen geschieden schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
Bij éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het algemeen bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Statutenwijziging

Artikel 25

In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
De termijn voor de oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.

Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

Een besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een algemene vergadering.
Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
De statuten en de daarop gebaseerde regelingen mogen geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement van de KNGU.

Ontbinding en vereffening

Artikel 26

De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing, met dien verstande, dat een besluit tot ontbinding slechts genomen kan worden met een meerderheid van ten minste twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
Indien bij het besluit tot ontbinding niet een of meer vereffenaars zijn aangewezen, dan geschiedt de vereffening door het algemeen bestuur.
De algemene vergadering besluit omtrent de bestemming van het batig saldo, welke bestemming zoveel mogelijk in overeenstemming met de doelstelling van de vereniging dient te zijn.
Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden vereniging gedurende zeven jaren nadat de vereniging heeft opgehouden te bestaan onder berusting van de door de algemene vergadering in het ontbindingsbesluit aangewezen bewaarder.

Huishoudelijk reglement en andere reglementen

Artikel 27

De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen, op voorstel van het bestuur, die nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de ledenintroductie, het bedrag van contributies, entreegelden en andere financiële verplichtingen, de taakverdeling en werkzaamheden van het algemeen en dagelijks bestuur, vergaderingen, de wijze van vergaderen en het uitoefenen van het stemrecht, het beheer en gebruik van de gebouwen waarvan de vereniging gebruik maakt en alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling gewenst voorkomt.
Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een derde gedeelte van de leden van de vereniging of naar aanleiding van een voorstel van het algemeen bestuur.
Overige reglementen of gedragscodes kunnen worden vastgesteld door de algemene vergadering of het algemeen bestuur.
Reglementen mogen geen bepalingen bevatten die afwijken van, of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, of, als het om overige reglementen gaat, van het huishoudelijk reglement, tenzij de afwijking door de wet of de statuten of het huishoudelijk reglement wordt toegestaan.

Continuïteitscommissie

Artikel 28

De vereniging heeft een continuïteitscommissie. De algemene vergadering benoemt de leden van de continuïteitscommissie, die uit ten minste drie leden bestaat.
De continuïteitscommissie treedt in de bevoegdheden van het algemeen bestuur in geval van belet en of of ontstentenis van alle bestuursleden.
De continuïteitscommissie is, in de in lid 2 van dit artikel bedoelde gevallen, gehouden alle lopende zaken van de vereniging te behartigen en hiervan verslag te doen aan de algemene vergadering en al hetgeen te doen wat van een algemeen bestuur mag worden verwacht.
Is het aantal leden van de continuïteitscommissie minder dan drie, dan blijft de continuïteitscommissie bevoegd.
Een lid van de continuïteitscommissie treedt af volgens een door de continuïteitscommissie vast te stellen rooster van aftreden. Een wijziging in het rooster kan niet meebrengen dat een lid van de continuïteitscommissie tegen zijn wil moet aftreden voordat de termijn waarvoor hij is benoemd, verstreken is. Een aftredend lid van de continuïteitscommissie kan terstond tweemaal worden herbenoemd.
Een lid van de continuïteitscommissie defungeert voorts:

– door schriftelijk bedanken met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden, en

– doordat hij niet langer aan de vereisten voldoet die gelden voor leden van de continuïteitscommissie.

Leden van de continuïteitscommissie kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Lid van de continuïteitscommissie kunnen niet zijn:
bestuursleden;
leden van de kascommissie;
leden van een tuchtcommissie of commissie van beroep van de vereniging.

Slotbepalingen

Artikel 29

Alle officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt op de website van de vereniging of op een andere door het algemeen bestuur bepaalde wijze.
In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of ander reglement niet voorzien, beslist het algemeen bestuur.

https://www.okkdordrecht.nl/wp-content/uploads/2024/11/OKK-Dordrecht-conceptstatuten-versie-0.5-dd-08-11-2023.docx