Privacyverklaring

Dordrechtse Turnclub “Oefening Kweekt Kracht” (publiek bekend als OKK Dordrecht), hierna ook “de vereniging”, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Dordrechtse Turnclub “Oefening Kweekt Kracht”
Postadres: Overkerk 37, 3328LM Dordrecht
Telefoon: +31 (0)6 36 31 24 06 (voorzitter Leny Hamers)
E-mail: secretariaat@okkdordrecht.nl
https://www.okkdordrecht.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Dordrechtse Turnclub “Oefening Kweekt Kracht” verwerkt uw persoonsgegevens of die van uw kind(eren), als die jonger is/zijn dan 16 jaar, als deze gegevens uitdrukkelijk door u zèlf aan de vereniging zijn verstrekt en/of doordat u gebruik maakt van ons lesaanbod en/of van activiteiten, welke door de vereniging – buiten de reguliere lessen om – worden georganiseerd, zoals bijv. jeugdactiviteiten, jubileumfeesten, enzovoort en/of omdat u les dan wel leiding geeft aan één of meerdere groepen binnen de vereniging.

Hiervoor worden de onderstaande persoonsgegevens, verwerkt in onze administratie:

Leden

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een contactformulier op onze website in te vullen, een bestelling in onze webshop te plaatsen, in correspondentie en/of telefonisch

Leiding

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer
Burgerservicenummer (BSN)*
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een contactformulier op onze website in te vullen, een bestelling in onze webshop te plaatsen, in correspondentie en/of telefonisch

* Bij het aangaan van het lidmaatschap, wordt er door Dordrechtse Turnclub “Oefening Kweekt Kracht” niet om een BSN gevraagd. Indien de persoon, echter les dan wel leiding geeft aan één of meerdere groepen binnen de vereniging, is de verwerking van het Burgerservicenummer (BSN) noodzakelijk, om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen voorvloeiende uit de fiscale wet- en regelgeving, zoals het doen van belastingaangifte.

Daarnaast verwerken wij ook persoonsgegevens in de zin van foto’s en/of video’s waarop u of uw kind(eren) herkenbaar in beeld zijn gebracht. Lees meer informatie hierover in de paragraaf ‘Beeldmateriaal’ hieronder.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Dordrechtse Turnclub “Oefening Kweekt Kracht” verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u deze zèlf aan ons heeft doorgegeven en u ons voor verwerking, uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld het laten vastleggen van suikerziekte of astma van een kind.

Hoe wij gebruik maken van beeldmateriaal

Dordrechtse Turnclub “Oefening Kweekt Kracht” verwerkt persoonsgegevens, in de zin van foto’s en/of video’s, waarop u of uw kind(eren) herkenbaar in beeld zijn gebracht. Wij doen dit enkel en uitsluitend, op grond van uw toestemming. Het beeldmateriaal van u of uw kind(eren) wordt verwerkt voor de volgende doelen:

Het registreren van evenementen en het beschikbaar maken van die registratie voor geïnteresseerden (hieronder vallen ook eventuele persberichten);
Het zichtbaar maken van de teamindeling op de website;
Het voorstellen van leiding op de website.

Het beeldmateriaal van u of uw kind(eren) kan, enkel met uw toestemming, verder verwerkt worden voor promotiedoeleinden.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Dordrechtse Turnclub Oefening Kweekt Kracht gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen of geringe inbreuk maken op uw privacy, waarvoor geen toestemming noodzakelijk is. Voor meer informatie over de werking van cookies, verwijzen wij u naar de websites van Autoriteit Consument & Markt (ACM) en Autoriteit Persoonsgegevens (AP). U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Op basis waarvan wij uw persoonsgegevens verwerken

Dordrechtse Turnclub “Oefening Kweekt Kracht” verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Toestemming: U – of ingeval van een persoon jonger dan 16 jaar de ouders of voogd – heeft door inschrijving bij de vereniging toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de ledenadministratie.
Overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de automatische incasso van aan de vereniging verschuldigde bedragen (bijvoorbeeld contributiegelden)” welke (door het lidmaatschap van de vereniging) zijn overeengekomen.
Wettelijke verplichting: Indien het verenigingslid ook les dan wel leiding geeft aan één of meerdere groepen binnen de vereniging is de verwerking noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen voorvloeiende uit de fiscale wet- en regelgeving.

Waarom wij uw persoonsgegevens verwerken

Dordrechtse Turnclub “Oefening Kweekt Kracht” verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het verwerken van automatische incasso’s van aan de vereniging verschuldigde bedragen (bijvoorbeeld contributiegelden).
U te kunnen contacteren en/of informeren (telefonisch, per e-mail, social media, per post, et cetera) met betrekking tot lessen, activiteiten, en/of financiële aspecten van het lidmaatschap van de vereniging.

Het nakomen van onze wettelijke verplichting tot het doen van belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Dordrechtse Turnclub “Oefening Kweekt Kracht” neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Dordrechtse Turnclub “Oefening Kweekt Kracht”) tussen zit.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Dordrechtse Turnclub “Oefening Kweekt Kracht” bewaart uw persoonsgegevens niet langer, dan strikt nodig is, om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Leden: na opzegging van het lidmaatschap van de vereniging worden, tenzij er nog lopende procedures zijn, de verwerkte persoonsgegevens nog maximaal één jaar bewaard. Deze bewaartermijn wordt aangehouden voor eventuele zaken voortvloeiende uit de verzekeringen die het lidmaatschap van de vereniging met zich meebrengen.
Leiding: na opzegging van het lidmaatschap van de vereniging of stopzetting van lesgeven worden de verwerkte persoonsgegevens, zolang wij hier wettelijk toe verplicht zijn, De bewaartermijn wordt aangehouden om te kunnen voldoen aan fiscale wet- en regelgeving.

Delen van persoonsgegevens met derden

De gegevens, die u aan ons doorgeeft, kunnen wij aan derden verstrekken, indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij geven of verkopen uw persoonsgegevens niet door aan andere partijen, waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. In een verwerkersovereenkomst staan de nodige afspraken, om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, zoals bijvoorbeeld in een politieonderzoek. Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden, indien u hiervoor zèlf een verzoek bij ons indient.

Hoe u rekening kunt houden met websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden, die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen namelijk niet garanderen, dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees u dan ook altijd voor gebruik van de desbetreffende website, de privacyverklaring van deze website, voor meer informatie over de manier waarop zij met uw gegevens omgaan.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Dordrechtse Turnclub Oefening Kweekt Kracht en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@okkdordrecht.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Dordrechtse Turnclub Oefening Kweekt Kracht neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via secretariaat@okkdordrecht.nl. Dordrechtse Turnclub Oefening Kweekt Kracht heeft onder meer de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk. Ook voor het e-mailverkeer wordt gebruikt gemaakt van TLS/SSL beveiligde verbindingen.
SPF is een internetstandaard die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoelt zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (www.okkdordrecht.nl) naar het hieraan gekoppelde IP-adres; het wordt voorzien van een digitale handtekening. U kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat u omgeleid wordt naar een vals IP-adres.

Hoe u een klacht tegen de verwerking van uw gegevens in kunt dienen

Als u vermoedt, dat uw persoonsgegevens zijn verwerkt, op een manier die in strijd is met de privacywet, dan willen wij u hiermee graag verder helpen. Mocht u er desondanks, toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving, het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Hiervoor kunt u contact opnemen, via de website van de AP of via het gratis telefoonnummer 088 – 1805 250.

Hoe wij u informeren over wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij behouden ons het recht voor, om deze privacyverklaring, periodiek te actualiseren. De nieuwste versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

Wij raden u aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van wijzigingen.

Wanneer deze privacyverklaring in werking is getreden

Deze (vernieuwde) privacyverklaring is in werking getreden op 22 september 2018.

Hoe u contact met ons op kunt nemen

Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring opmerkingen en/of vragen heeft, neemt u dan contact op met ons secretariaat via e-mail secretariaat@okkdordrecht.nl.